QM Gestión Obras es un programa propiedad de Quimanna S. L. desarrollado por Taller soft para la gestión y control de obras. El hecho  de ser una aplicación concebida y creada por una empresa promotora garantiza una utilidad que las empresas del ramo saben reconocer.

QM Gestión Obras está desarrollado en Microsoft Access, lo que permite aprovechar al máximo toda la funcionalidad de esta potente base de datos. Incorpora una intefaz singular e intuitiva que facilita y hace agradable el trabajo diario. 
 Es el único programa de gestión de obras conocido que se entrega abierto a su modificación y ampliación. Así, su empresa tiene la entera facultad de realizar todos los ajustes necesarios a medida que son requeridos por la evolución de su negocio. Sólo de este modo puede disponer de una aplicación a medida que crece como lo hace empresa.

Conozca las características que hacen única esta aplicación:

Origen de QM Gestión Obras
Facilidad para prever costes desde la estadística de obras anteriores
Elaboración sencilla de Pedidos y Contratos
Seguimiento de facturación y costes
Control de facturación
Interactuación de información
Módulo de Órdenes
Módulo de Gestiones

Origen de QM Gestión Obras
El grupo de empresas promotoras de construcción Quimanna, dirigido por Dn. Joaquim Ferrer i Carreras - de formación Arquitecto Técnico - se planteó  la problemática de que si bien existían en el mercado multitud de excelentes aplicaciones para gestionar contabilidades, precios descompuestos, concursos del estado, formas de financiación, gestión de divisas, mediciones automáticas y gran surtido de idiomas, no existía ninguna aplicación que contemplase la gestión de las obras desde el punto de vista del Promotor o Contratista; por lo que en varias fases y sistemas fue desarrollando la aplicación QM Gestión Obras, que en su concepción actual representa un gran control administrativo y logístico para su grupo de empresas.

Desde el punto de vista del Promotor éstas son algunas de sus características más relevantes:

Facilidad para prever costes desde la estadística de obras anteriores

QM Gestión Obras ofrece siempre la óptica de los costes desde tres orígenes distintos:

             1.    Desde la experiencia de obras anteriores 
             2.    Desde el presupuesto técnico de la obra actual
             3.    Desde contrataciones y facturación real y previsible

Todo ello reflejado en capítulos valorados por precios unitarios sobre conceptos claros e invariables. Por ejemplo: Superficie construida, Nº de viviendas, ocupación parcela, etc.

Como ejemplo, podemos obtener que el valor estadístico de una vivienda de enyesado es de 2.500 €. El valor según presupuesto (medición por precio unitario) es de 2.340 € y el valor previsto a pagar al yesero según contrato es de 2.580 €.
Esta misma información la obtenemos de todos los capítulos y evidentemente del total de la obra por m2 construido, con lo cual, podemos obtener una estimación fiable del presupuesto de una nueva promoción antes de tener la medición, e incluso antes del proyecto definitivo.

Ello es de gran eficacia y comodidad incluso para detectar incorrecciones o desvíos, tanto en el presupuesto como en la contratación.

Elaboración sencilla de Pedidos y Contratos

Cada pedido de las empresas colaboradoras (subcontratas) se le puede adjuntar de manera casi automática un Contrato con cláusulas preexistentes con la posibilidad de personalizarlas según conveniencia.

Seguimiento de facturación y costes

Entrada de facturas de diferentes proveedores, que automáticamente nos informará de su facturación a Origen, de lo que le queda pendiente para  facturar y del desvío en su caso, actualizando en esta manera la estadística de costes del capitulo afectado.

Esta prevista la opción que los proveedores puedan entrar directamente su factura desde la web, siempre claro está, ciñéndose al pedido aceptado.

Control de facturación

Siempre tenemos una visión clara sobre cada proveedor de:

            Facturación a Origen

            ¿Cuándo ha facturado (en que mes y que cantidad) de cada partida?

            ¿Qué tengo previsto que me facture para terminar?

Sistema inteligente de cerrar costes, respondiendo a la Gran Pregunta: ¿Qué me falta pagar para terminar esta obra?

Interactuación de información

Cuando tenemos que añadir datos a criterio, nos ofrece toda la información necesaria para poder decidir. Ejemplos:

En un presupuesto, tengo que poner el valor previsto del m2 de pared cara vista. El programa me abre una ventana donde me informa del precio estimado en las otras obras y el coste real que he tenido en ellas.

En un pedido de un proveedor he de poner los m2 de azulejos que me tiene que suministrar. El programa me abre una ventana donde me ofrece las mediciones de presupuesto y me permite escoger entre ellas, volcándome el dato automáticamente o manualmente que yo requiera.

Módulo de Órdenes

Gestión muy automatizada de las órdenes impartidas en Obra.

Nos facilita informes ordenados por Oficios (para los Subcontratistas) y por Pisos (para el Encargado y/o Controlador)

Con ello evitamos los errores frecuentes debidos a falta de comunicación o memoria.

Módulo de Gestiones

Mediante un interfaz muy intuitivo y fácil de acceder, recoge las conversaciones, ordenes, acuerdos etc. Y con ello nos ofrece informes filtrados por muchos conceptos para imprimir Actas, y enviarlas vía Fax, Email, etc, guardando registro de todas las actuaciones.

De gran utilidad con personas que tienden a olvidar y decir que "nunca se lo había dicho".

 

Q M    G e s t i ó n    O b r a s    -    Introducción
 

 

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